各培养单位及相关研究生：
根据《中国地质大学（武汉）研究生学籍管理办法（修订）》（地大发〔2019〕26号）等文件规定，现就2026年即将达到最长修业年限研究生申请结业相关工作通知如下：
一、申请对象
2019级双证博士研究生、2021级双证硕士研究生。
二、申请条件
双证研究生在学校规定最长修业年限内，修满培养方案规定的课程学分且成绩合格，通过其他培养环节的考核，完成学位论文开题仅学位论文尚未完成或学位论文答辩未通过且不欠费，经本人申请，导师同意，所在培养单位审核同意，报研究生院审核批准，准予结业。
双证研究生申请结业前应不欠费，培养单位已完成研究生管理信息系统（以下简称系统）相应培养环节审核，“培养环节完成查看”菜单中“计划完成”为“是”、“开题结果”为“通过”、“开题结果审核”为“已审”；不受理欠费、系统“计划完成”为“否”、“开题结果”为“待审”、“开题结果审核”为“未审”的结业申请。
三、申请流程
1. 拟申请结业的双证研究生须于2026年5月30日前，提交《中国地质大学（武汉）研究生结业申请表》（附件1）至所在培养单位审核，同时提交2张新华社采集的蓝底学历照片（双证研究生如未参加新华社毕业生电子图像采集，请自行前往当地新华社线下采集；申请人提交的纸版照片应与本人学信网学历照片相同，同版电子照片在系统中上传）。
2. 各培养单位于2026年6月5日16:00前报送《双证研究生结业汇总表》（附件2）、《研究生结业申请表》、申请人纸版蓝底照片2张（双证研究生新华社采集，同学信网学历照片）至研究生院。
3. 未按时提交结业申请材料的视为放弃结业申请，研究生院不再受理。
四、其他
1. 双证硕士研究生结业后1年内、双证博士研究生结业后2年内，可向原所在培养单位申请1次学位论文答辩。若答辩通过，并达到毕业要求的，收回结业证书，换发毕业证书。结业研究生学位申请工作按照学校研究生学位论文答辩与学位申请的有关规定执行。
2. 2019级同等学力博士研究生（以下简称同博）、2021级同等学力硕士研究生（以下简称同硕）在学校规定最长修业年限内未授予学位，学生信息将于本学期校学位评定委员会会议之后予以清理并存档。
信息存档前，同博、同硕修满培养方案规定的课程学分且成绩合格，通过其他培养环节的考核，完成论文开题仅学位论文尚未完成或学位论文答辩未通过且不欠费，同硕还需通过国家统一组织的外国语水平及学科综合水平考试（是否需要进行学科综合水平考试由所报专业决定）；培养单位已完成系统相应培养环节审核，“培养环节完成查看”菜单中“计划完成”为“是”、“开题结果”为“通过”、“开题结果审核”为“已审”。满足上述条件，同硕信息存档后1年内，同博信息存档后2年内，可向原所在培养单位申请1次学位论文答辩，学位申请工作按照学校研究生学位论文答辩与学位申请的有关规定执行。
3. 达到最长修业年限的双证研究生（含休学等状态）应以毕业、结业或退学（《研究生退学审批表》见附件3，《研究生退学离校手续单》见附件4）方式终止学籍，同博、同硕（含休学等状态）应以授予学位或信息清理方式存档，均需办理离校手续。
4. 在学校规定的最长修业年限内未完成学业且未达到结业要求的双证研究生，由各培养单位审查核实，将拟退学名单在本单位网站公布，并去电或发函告知其退学预处理意见，确认需退学的双证研究生名单经培养单位负责人签字并加盖单位公章后，于2026年6月5日16:00前报送至研究生院。
研究生院
2026年5月12日
