研究生证是学校签发给已获得学籍的学生的身份证明证件，用以证明学生在校就读和学生身份。研究生应妥善保管、爱护和使用，不得转借和私自涂改。为规范研究生证管理，做好2026年上半年补办证工作，现就有关事项通知如下。
一、办理对象与要求
补办对象：研究生证破损、遗失或因学籍异动变更信息的在籍在校生。
补办要求：研究生证补办（更换）据实按需申请，各培养单位应加强研究生补办申请的审核，杜绝出现随意补办研究生证的情况。
二、办理时间
研究生在线申请：2026年4月28日—5月6日
培养单位在线审核：2026年5月7日—5月11日
研究生现场缴费（支付宝）：2026年5月13日、14日（南望山校区、未来城校区各一天），上午9:30-11:30、下午14:30-16:00
2026年5月13日（南望山校区，南望厅一楼大厅）
2026年5月14日（未来城校区，未来厅研究生院窗口）
说明：
1. 培养单位审核通过，研究生须在规定时间完成缴费。逾期不可补缴，未完成缴费者此次申请无效。
2. 根据学校财资部发布的《中国地质大学（武汉）2025学年度学生收费目录清单》，依据鄂价费〔2007〕130号文件，收取补证工本费20元/证。
三、办理流程与要求
1. 研究生登录“研究生管理信息系统”在线提交补办申请（路径：系统——其他——日常事务——学生证书补办申请，如实填写补办原因后点击添加），并告知培养单位负责老师（辅导员或负责研究生工作的老师）在线审核。研究生应严格按照规定时间申请（2026年4月28日—5月6日），逾期系统关闭，将无法申请补办。
2. 研究生在校期间，原则上只允许补办一次研究生证。超出基本修业年限延期期间，以及基本修业年限内毕业学期不予补办。
3. 因学籍异动、研究生证损坏等原因需更换研究生证的，须凭原研究生证更换新证（研究生缴费时须提交原研究生证），未能提供原研究生证的一律不予办理。
4. 根据中国铁路12306《铁路部门进一步优化学生旅客购票出行优惠措施》，学生旅客优惠区间可根据家庭居住地至学校所在地调整设置，院校所在地须与学信网信息一致，家庭居住地可根据实际变动情况设置。学生在铁路12306系统中灵活设置学生票优惠区间，并购买相应的学生优惠票，乘车途中工作人员仅核验铁路12306系统学生优惠资质信息中的学校所在地与学生证中的学校所在地是否一致。研究生无需因变更乘车区间申请补办研究生证。
5. 培养单位负责老师登录“研究生管理信息系统”（路径：学生证书——补办申请院系审核）在线审核研究生证补办申请，对于符合要求的审核通过。
审核要求：（1）申请者未超出基本修业年限或基本修业年限内非毕业学期；（2）换证者可提交原研究生证。
6. 研究生院为培养单位审核通过的符合补办证要求且在规定时间完成缴费的研究生补办研究生证并申请校级用印，加盖学校公章。研究生证信息从“研究生管理信息系统”读取，补办完毕统一下发，培养单位负责加盖注册章。研究生注意检查补办的研究生证是否已加盖注册章。
四、研究生证乘车优惠办理
1. 教育部、国铁集团自2023年起，对全国普通高等学校学生往返家庭与学校区间乘坐火车，提供在线优惠资质核验服务。在校生登录铁路120306客户端如实填写本人优惠资质信息，经铁路12306系统与中国高等教育学生信息网（以下简称“学信网”）进行线上信息比对，完成学生优惠资质核验后，即可享受火车票优惠购票政策。
2. 学校不再为学生购买乘车优惠卡和办理线下充磁。
3. 在学信网正式注册学籍，且本学年完成学籍注册的学生方可通过优惠资质核验。
研究生院
2026年4月27日
